1. VAT

Dopuszcza się, co do zasady, odliczanie podatku naliczonego z faktur za organizację wszelkiego rodzaju imprez integracyjnych dla pracowników, w tym spotkań okolicznościowych (np. wigilijnych). Oczywiście dotyczy to sytuacji, gdy działalność pracodawców jest opodatkowana VAT.

Należy pamiętać, że nie można odliczać VAT z faktur za usługi gastronomiczne i hotelowe. Ograniczenie to nie dotyczy jednak usług cateringowych.

Dodać przy tym należy, że odliczanie VAT możliwe jest również w przypadkach, gdy organizacja spotkań czy imprez świątecznych zlecana jest firmom zewnętrznym. Co istotne, dotyczy to również sytuacji, gdy część kosztów organizacji tych imprez przypada na konsumpcję (w tym w restauracjach i innych punktach gastronomicznych).

2. PIT

Koszt organizacji spotkania wigilijnego dla pracowników będzie stanowił koszt uzyskania przychodu, gdy będziemy w stanie udowodnić jego motywacyjno-integracyjny charakter.
W przypadku, gdy wyłącznym (głównym) celem spotkania byłaby konsumpcja, wydatek na organizację Wigilii nie będzie stanowił kosztu podatkowego.

W celu udokumentowania charakteru spotkania pomocne mogą być plany spotkania, agenda czy inne dowody wskazujące, jakie tematy były poruszane na spotkaniu. W tym kontekście, dobrym rozwiązaniem może być po prostu połączenie imprezy o charakterze konsumpcyjnym ze spotkaniem o motywie biznesowym, na którym będą omawiane sprawy firmowe,
np. podsumowanie wyników spółki za kończący się rok, czy przedstawienie planów na rok kolejny.

W praktyce zdarza się niekiedy, że pracodawcy organizują imprezy świąteczne dla pracowników wraz z osobami towarzyszącymi, np. członkami rodzin. W przypadku udziału w spotkaniu osób niebędących pracownikami (osób towarzyszących pracowników) również ta część wydatków związanych ze spotkaniem, która przypada na te osoby, może być uznana za koszt uzyskania przychodu.

Możliwość odliczenia VAT – spotkania świąteczne dla pracowników
Wydatki związane z organizacją spotkań okolicznościowych TAK
Zakup usługi gastronomicznej NIE
Zakup usługi hotelowej NIE
Catering TAK
Usługa organizacji spotkania przez firmę zewnętrzną TAK

 

Jeżeli pojawiły się jakieś pytania – zapraszamy do kontaktu.