Zawiadomienie VAT-NR to informacja o zapłacie należności na rachunek bankowy inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT.

Kiedy złożyć zawiadomienie?

Jeśli zapłaciłeś należność za fakturę (wystawioną przez podatnika VAT czynnego) przelewem na rachunek bankowy wystawcy faktury inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT.

Po co składać zawiadomienie?

Złóż ZAW-NR, aby:

  • zaliczyć zapłatę należności na rachunek bankowy wystawcy faktury VAT do kosztów uzyskania przychodów w PIT i CIT i
  • uwolnić się od odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe dostawcy towarów lub usługodawcy w VAT, związanym z tą transakcją.

Pamiętaj!
Aby uniknąć negatywnych konsekwencji, w ciągu 3 dni powiadom urząd skarbowy na formularzu ZAW-NR o numerze rachunku spoza wykazu, na który zleciłeś przelew.

Zawiadomienie możesz złożyć

  • za siebie,
  • za inną osobę fizyczną,
  • za inny podmiot, który nie jest osobą fizyczną

Ważne!
Aby złożyć zawiadomienie w imieniu innych podatników musisz posiadać pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1).
Nie musisz posiadać pełnomocnictwa do składania deklaracji drogą elektroniczną (UPL-1).

Do kiedy złożyć zawiadomienie?

Na złożenie ZAW-NR masz 3 dni od daty zlecenia przelewu.

Gdzie złożyć zawiadomienie?

Do urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury.

Jak złożyć i podpisać zawiadomienie?

Zawiadomienie możesz złożyć w formie elektronicznej – wtedy podpowiemy ci urząd skarbowy, do którego należy złożyć ZAW-NR, tj. właściwy dla wystawcy faktury.

Ważne!
Zostaniesz bezpośrednio przekierowany do strony logowania za pomocą profilu zaufanego. Zgłoszenie będzie automatycznie podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Wykaz podatników VAT

Wykaz podmiotów zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

 

Formularz ZAW-NR możesz złożyć także w formie papierowej. Oto formularz do pobrania:

Formularz VAT-NR